Written by Bernat Garrigos
En articles anteriors ja he parlat del meu mètode de treball amb GTD Organitzant la feina amb GTD i Gmail i la Oficina sense paper. En els darrers mesos he descobert eines que m’han permés millorar encara més la meva oficina sostenible.
Avui dia el Gmail segueix sent la millor eina de gestió del correu, però he canviat dues altres eines. D’una banda he substituït el Toodledo per l’OmniFocus, aquesta darrera té una molt millor integració entre les diferents plataformes que treballo, el Mac, l’iPad i l’iPhone (no hi ha versió Windows, sorry) i qualsevol modificació en una tasca en un dels aparells es modifica en el núvol i es sincronitza en les altres plataformes de manera transparent i simple. Les altres eines de gestió de tasques utilitzades anteriorment mai van sobreviure massa temps dins la meva metodologia de treball, però amb Omnifocus hi porto més temps i més a gust que amb totes les anteriors.
L’altre eina dins una metodologia GTD imprescindible és un repositori de idees, anotacions, documents, links, imatges,etc… També cal que aquesta eina sigui multiplataforma i es sincronitzi al moment a través del núvol. Doncs també existeix, i es diu Evernote. En aquest cas si que existeix una solució multiplataforma per a Mac, Windows, iPad, Blackberry, Android, etc… Aquí van a parar multitud de texts, arxius i imatges. El programa incorpora un reconeixement de caràcters (OCR) per les imatges incorporades i un lector de PDFs entre altres coses. Hi trobo a faltar una millor gestió dels arxius incorporats, però el trobo molt més pràctic que el OneNote de Microsoft.
Amb aquesta configuració soc molt a prop de la gestió sense paper i cada dia imprimeixo menys documents. Endavant amb la sostenibilitat tecnològica.