Written by Bernat Garrigos
En un article anterior ja vaig explicar com la meva feina gira al voltant del gmail “Organitzant la feina amb GTD i gmail”. Aquest mètode de treball m’ha estalviat haver d’imprimir molt de paper ja que tinc accés als meus correus i a molts arxius desde pràcticament qualsevol lloc, fins i tot sense accés a la xarxa ja que tinc una versió offline de tot el correu. Darrerament he incorporat un nou gadget electrònic que ja m’ha permés estalviar uns altres kilets de paper. Es tracta de l’iPad, el darrer gadget d’Apple.
Aquest estiu per les vacances em vaig endur l’iPad com a únic aparell electrònic. Ja va substituir l’ordinador portàtil, el GPS i un reproductor de DVD. Un bon estalvi de pes i trastos. A més vaig llegir 2 noveles i alguns contes curts que vaig comprar digitalment, més estalvi de materials consumits. Els llibres els vaig llegir amb l’aplicació Kindle per a iPad que a més té un accés directe a la xarxa i a la llibreria d’Amazon que distribueix el lector Kindle i el contingut pel mateix lector.
També he instal·lat un lector i editor de PDFs, el “iAnnotate PDF” on porto horaris del transport públic, actes i presentacions de reunions, manuals de la càmara i altre material que m’estalvio d’imprimir. Aquesta aplicació em permet copiar contingut i enganxar-lo a altres aplicacions de correu o de notes, com Evernote, i per tant és una eina de treball molt pràctica.
He intentat extreure contingut dels llibres de Kindle però no hi ha l’oportunitat de copiar text. Una opció seria fer una captura de pantalla (prement el boto d’inici i d’encesa simultàniament) i després aplicar un reconeixement de caràcters (OCR) però els programes de reconeixement són encara molt dolents. Mireu la imatge del text que volia reconèixer i el text que va llegir la màquina:
za
I auitirnore Orlols 1 v
Y’ ‘ Farnilynsiaclttrirds and orioles
Description:7-E 1/2″ (ts-22 cm), Male has mack head, pack, wings, and tail, orange
» _ _ breast, rurnp, and shoulder patch. Female olive-prown, with dull yellow-orange underparts
and two dull white wing pars.
voicezclear and tlute-like whistled single or double noles in short. distinct phrases with
) – much individual variation.
En aquest cas vaig utilitzar l’aplicació OcrtoolPro, però sembla que les altres aplicacions d’ocr tenen els mateixos problemes.
Per tant, els gadgets electrònics ens permeten estalviar moltes fulles de paper, però encara hi ha molt de camí per recorrer per que la gestió documental passi a ser totalment electrònica.